工商代理:每个人都认识到代会计的特点、规律,认识到形形色色的低价代理会计公司的本质,避免盲目的顺风,避免绕道
01
听从老板安排开发票
代账会计被判刑2年9个月罚4万
近日,武汉一代账会计因为听从老板安排开发票,被判刑2年9个月,罚款4万的新闻刷遍了会计人的朋友圈。
刘利民分别担任武汉市新欣兴木业有限公司、武汉正安和木业有限公司、武汉利民森木业有限公司等多家木业公司的代账会计,负责做账、报税、领购和开具增值税专用发票等事宜。
向邯郸印象车业有限公司、河北天本车业有限公司、河北天能电力器具制造有限公司、开封市梓旭金属材料有限公司、徐州超华耐火材料有限公司虚开增值税专用发票,金额共计人民币9944440.52元,税额共计1690554.98元。
因犯虚开增值税专用发票罪,刘利民判处有期徒刑2年9个月,并处罚金人民币4万元。
很多同学可能对代账会计还没一个清楚的认识。代账会计究竟是怎么样的一个职业呢?下面带领大家看看“代账会计的一天”。
02
代账会计的一天
07:30 AM
按掉第4个闹铃,恋恋不舍地从梦中醒来,迷迷糊糊和枕头说一声:晚上见。
08:00 AM
飞速洗漱、随便抓起两片面包便夺门而出!一路飞奔上了地铁,万幸~抢到最后一个拉环。麻木的我,开始刷起了行业资讯:啥?报表填写规则又双叒变了?
当个会计真不容易,政策法规天天变,不看心里慌,看了心里更慌......
09:00 AM
在最后一分钟成功冲进办公室,好险好险!刚坐到位置上,老板就拍拍手表示要开晨会了,毫无新意说道:正值征期,大家抓紧把手上能做的账做了,估算税金、认证进项,该跑税务的赶紧跑,月底月初都是人,blablabla....忙过这几天就好啦!
(上个月是谁说报完税带我们去踏青的)
11:00 AM
千载难逢!千载难逢!千载难逢!
今天上午还算安静,终于可以安心地整理手上的原始单据、发票、银行回单、出入库单这些东西了。按时间清清爽爽理好,不合理的发票、缺的回单,联系客户补上。就这样,一上午过去了……
13:00 PM
刚吃两口饭,微信群、钉钉群、QQ交流群相继弹出一大堆消息,该来的还是要来的啊!
果然,狂风暴雨,电闪雷鸣,被客户消息弹爆了。仔细过了一遍,还好还好,都只是常规业务:有人咨询这个月还能开多少票?有人质问上个月为什么交了这么多税?还有人问发票抬头开错了能不能睁只眼闭只眼通过的....
14:30 PM
回复完消息,终于能抽出点时间做账了。
对,你没有看错,录凭证真的只是我们代账工作中的内容之一之一之一啊。各种能看见的沟通,看不见的沟通,占据了一天大部分时间,而做账只能见缝插针。
16:00 PM
眼看着就要下班了,心情有点小波动。还没高兴太久,隔壁小王就来找我了,说税局刚打电话了,公司服务的一家企业被列入非正常户,要我准备好说明材料……
打车!出发!
17:00 PM
赶在专管员下班前冲到税局!
态度要诚恳,是是是;
我们的错,好好好;
我们会改,对对对;
罚款该交,嗯嗯嗯;
……
回去的路上,无力的拨通了客户电话,简单说了下情况,企业还是很淡定:哦,好的,小事,下次我按时报送就好了。对了,上次不是讲过嘛,你直接给我报就行么!
我:
18:00 PM
整理相关材料,整理凭证、做账;
继续整理材料,继续整理凭证,继续做账……
19:30 PM
没做完,明天继续吧……
卷了卷桌上的凭证,灰心地装进一个纸袋子,回家继续干活。
20:30 PM
回了家,随便吃了几口东西,开一罐红牛,磨蹭了一会,才攒了一点力气,打开工作软件,做账吧……
哎,接下去的时间,终于是完整的属于自己的加班时间了。
23:00 PM
终于忙得差不多了,扭了扭脖子,究竟要不要翻开初级、中级、注会书看两眼呢?
看?不看?
看?不看?
……
算了,生命是奋斗的本钱,为了明天有力气工作,必须立刻马上现在睡觉!
当然以上只是个例,很多会计小伙伴的生活还是很开心的,但是作为代账会计,我想给大家几个建议:
03
代账会计,该小心了
代账会计做兼职,虚开增值税发票上千万,每月收取报酬几百元,可谓“挣着买白菜的钱,操着卖白粉的心”。早前,武汉一木业公司老总和两名代帐会计因涉嫌虚开增值税发票被该市新洲区检察院批准逮捕。经查,该案三名嫌疑人涉嫌虚开增值税专用发票共计300余份,虚开金额近3000万元。
代理记账会计的职业风险
一、来自假帐、假报表的风险
企业发展需要有资金支持,向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行借款要求符合贷款条件,具有还款能力,企业的经营状况和资产质量显得尤为重要,有很多的企业达不到银行要求的指标,还想借到贷款,别无选择,只有编制假会计报表,这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板炒鱿鱼的可能。做就得承担风险。
现在商业银行也增强了风险意识,报表要求要素齐全,制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外,还要到企业看一下账,会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正,借款的目的就是骗钱。到期不能偿还,被银行起诉,司法部门在办案中发现是会计做的假账、假会计报表,并从中得到了“好处”,结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑,个人经济损失很大,觉得十分冤枉。
二、来自税务方面的风险
有报道说我国有近70%的企业存在不同程度的偷漏税行为,个体私营企业尤为突出。个体工商业主中有一部分人,文化基础较差,纳税意识淡薄,胆子却比较大。总觉得自己辛辛苦苦挣得钱,还得缴税,很不情愿。于是就做起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作,这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候,明目张胆地提出,不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理,多拿几个工钱,积极“出谋划策”。目前,一些企业流行一种做法,就是愿意聘请税务局的家属,做代理记账会计,好处是减少麻烦,有了问题,一通融就完事大吉了。
其实,这并不能从根本上规避风险。某会计,在某厂做兼职会计,因涉嫌企业偷税,她和企业法定代表人,已被移送司法机关接受调查,涉税金额较大,情节比较严重。目前,在税收法律体系逐渐完善的形势下,纳税评估体系比较科学健全,税务征收、稽查的力度在逐渐加大,还抱有侥幸心理,是十分危险的。
三、来自其他方面的风险
个别私营业主除了打银行、税务的主意外,还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗,不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵,引其上钩,得手以后,翻脸不认人,构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务,会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略,自己作案,别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计在聊天时,问他,那家企业不是小有名气吗,你怎么辞职了?他说,我整天担惊受怕,总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技,不是在走钢丝绳,就像在“玩火”。
事隔不久那家企业的董事长因在外地,现任会计被司法机关传讯,接受案件调查。总经理被抓了起来,除涉嫌侵权外,还违犯了行政执法部门的法规,交了360多万元的赔偿和罚款,才被放了出来。除此之外,还有其他方面的风险。
04
低价代理记账风险大,
会计该如何选择?
低价代理记账公司的危害这么大,而作为外行人或者是刚刚踏入职场的会计该如何辨别?职称酱总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1、价格不能决定一切
低价的代理公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2、专业,真的很重要
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3、从办公环境来看
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书已经经历等。
4、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
6、自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!
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